KLN Freight, även benämnt nedan som ”vi”, behandlar personuppgifter som berör våra kunder, samt de som är och varit anställda inom koncernen. 

Vi värnar om den personliga integriteten och eftersträvar en hög skyddsnivå vid all behandling av personuppgifter. All behandling av personuppgifter inom KLN Freight sker i enlighet med tillämplig lagstiftning.  

Vad är en personuppgift?  

En personuppgift är all information som direkt eller indirekt tillsammans med andra uppgifter kan kopplas till en idag levande fysisk person. Det innebär att uppgifter som t.ex. bild, namn och kontaktuppgifter mm utgör personuppgifter.  

Vilken typ av personuppgifter samlar vi in och hur används de?  

De personuppgifter vi behandlar om dig som anställd utgår framför allt från de uppgifter du själv lämnar till KLN Freight.  
De personuppgifter vi kan komma att behandla om dig utgörs bland annat av namn, adress, e-postadress, personnummer, betyg, intyg, utbildningar och arbetslivserfarenheter, fotografi, resultat från tester, uppgift från bakgrundskontroll, kontaktuppgifter till anhöriga samt löne- och kontouppgifter. 

Vi kan även behöva behandla känsliga personuppgifter om dig, såsom uppgifter om din hälsa. Hälsouppgifter behandlas för att vi ska kunna uppfylla sina skyldigheter som arbetsgivare. 

I det fall du ställer upp på att bli fotograferad eller att du självmant lämnar/sparat fotografi på dig själv samtycker du till att vi behandlar sådant fotografi. 

Det kan hända att du i samband med andra specifika tillfällen, på begäran av oss, kan komma att tillfrågas att godkännas ytterligare villkor för behandling av dina personuppgifter. 

Sparande av personuppgifter 

Hur länge en personuppgift sparas beror på vilken personuppgift det rör sig om och syftet med dess behandling. 

Vi kommer som huvudregel att spara personuppgifter: 

• Uppgifter kopplade till ansöknings- och rekryteringsprocess, under innevarande år för senaste aktiviteten och därefter för 2år 

• I anställningsavtal, tills dess att vårt pensionsåtaganden upphört. 

• Kontrolluppgifter, tills dess att vårt pensionsåtaganden upphört. 

• Kund- och leverantörsavtal samt uppgifter om affärshändelser, under avtalstiden och därefter för 7 år 

• Som finns i respektive mailbox under den period som vi anser nödvändig för att säkerställa att inte avtalade affärshändelser försvinner. 
  Mailboxarna sparas i behörighetsstyrda mappar och kan enbart läsas av för tillfället behörig personal. 

• Rörande dina användarkonton, under din anställning samt under den tid som vi anser att det behövs för att säkerställa loggar osv. 

Digitala Kanaler 

Utöver den information som vi behandlar när du själv besöker någon av våra Digitala Kanaler, så har vi specifikt frågat om samtycke för att få publicera bilder, namn, e-postadress och telefonnummer i någon av våra Digitala Kanaler. 

Säkerhet till skydd för personuppgifter  

Vi värnar om en hög säkerhet för dina personuppgifter och har i detta syfte vidtagit lämpliga tekniska- och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter ifrån obehörig åtkomst, ändring, spridning eller förstörelse.  

Begränsningar i utlämnande av personuppgifter  

Vi kan anlita externa samarbetspartners att utföra uppgifter för vår räkning, exempelvis att hjälpa till med marknadsföring, tillhandahålla vår IT-drift och andra tjänster.  
Utförandet av dessa uppgifter kan innebära att våra samarbetspartners får tillgång till dina personuppgifter. Bolag som hanterar personuppgifter för vår räkning åläggs alltid att säkerställa en hög skyddsnivå för personuppgifterna genom ett personuppgiftsbiträdesavtal.  

Vi kommer inte att sälja personuppgifter eller på annat sätt lämna ut dina personuppgifter i någon annan utsträckning än vad som beskrivits här.  

Rätt till information  

Du har rätt att när som helst begära att vi ska sluta att behandla dina personuppgifter, varvid vi kommer göra det om det inte finns någon lag eller annan föreskrift som ålägger oss att fortsätta behandla dem.  
Du har även rätt att kostnadsfritt, en gång per år, på skriftlig begäran undertecknad av dig, erhålla information om vilka personuppgifter som vi har registrerat om dig samt att få eventuella felaktiga uppgifter rättade.  
Ta detta med din närmsta chef vid sådant tillfälle. 

Kontaktinformation  

Personuppgiftsansvarig för behandling av dina personuppgifter är KLN Freight, eller i förekommande fall annat bolag i KLN Freight-koncernen. Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter så kontakta oss.